发票如何入公司账户-发票如何入公司账

发票是公司经营活动中必不可少的凭证,是记录公司收入和支出的重要根据。以下是关于发票如何入公司账的一些基本步骤:

1、 收到发票:当公司收到发票后,应尽快确认其真实性,并确保发票上的信息与实际交易一致。

2、 记录发票信息:在记账时,需要详细记录发票的信息,包括发票号码、发票类型、金额、日期等。

3、 制作原始凭证:根据发票信息制作原始凭证,如支票存根、现金收据等。

4、 核对发票信息:在录入财务系统之前,需要核对发票信息是不是正确无误。

5. 录入财务系统:将原始凭证和发票信息录入财务系统,进行会计核算和账务处理。

6、 出具报销单:对员工的报销费用,公司需要出具报销单,以便于员工申请报销。

7、 保存发票原件:发票原件是重要的财务资料,应当妥善保管,避免丢失或破坏。

8、 合法合规处理:依照相干法律法规的要求,对公司收到的发票进行合法合规的处理,确保公司的财务活动符合法律法规的规定。

以上内容就是关于发票如何入公司账的基本步骤,具体操作可能会因公司情况和地域差异而有所不同。建议公司在操作过程当中寻求专业的财务顾问或会计人员的帮助,以确保财务工作的顺利进行。

个人发票能给公司做账吗

个人发票能否给公司做账,这主要取决于发票的种类、内容和是否符合相关税务法规。一般情况下,正规的个人发票是可以作为公司做账的凭证的,但必须符合税务部门的规定和要求。

一、个人发票的种类与内容

个人发票一般是指由个人提供的销售商品或提供劳务的凭证。其内容包括发票抬头、商品或劳务名称、数量、单价、金额、税率、税额等必要信息。正规的个人发票应当由税务机关监制,并加盖发票专用章。

二、个人发票与公司做账的关系

公司在日常经营活动中,需要记录各项支出和收入,以便进行会计核算和税务申报。个人发票作为支出凭证之一,可以在符合税务法规的前提下,用于公司做账。然而,需要注意的是,并非所有个人发票都可以用于公司做账,必须满足一定的条件和要求。

三、个人发票用于公司做账的条件与要求

首先,个人发票必须是真实、合法、有效的。这意味着发票必须是由税务机关监制的正规发票,且内容真实、完整,不得有涂改、伪造等情形。

其次,个人发票必须与公司的经营活动相关。只有与公司业务相关的支出,才能作为公司做账的凭证。例如,公司购买办公用品或劳务时取得的个人发票,可以作为公司做账的依据。

此外,公司还需要根据税务法规的规定,对个人发票进行正确的分类和归档。对于不同种类和用途的个人发票,公司应当分别进行记录和核算,以便在税务申报时能够准确反映公司的支出情况。

综上所述:

个人发票在满足一定条件和要求的前提下,可以用于公司做账。然而,公司在使用个人发票做账时,必须严格遵守税务法规的规定,确保发票的真实、合法、有效,并正确进行分类和归档。

法律依据:

《中华人民共和国税收征收管理法》

第二十一条规定:

税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。

发票的管理办法由国务院规定。

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十二条规定:

开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

企业为实行一般计税方法的一般纳税人,收到发票时会计分录为借贷两个入账方法

借:原材料等根据发票内容计入对应科目应交税费应交增值税进项税额贷:银行存款或应付账款等科目,如果企业为小规模纳税人或实行简易计税办法的一般纳税人,收到发票时会计分录为,借:原材料等根据发票内容计入对应科目。

一、企业跨年度取得发票的入账情况

原第一种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种因到次年才取得对方开具的发票,发票的项目栏填写的仍是上年发生的费用,第二种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,但发票的项目栏只填写相关的费用内容,并没有注明费用的所属期,很容易混淆为次年的费用,第三种情况是对方在上年度已经开具了发票,由于款项全额支付等原因而拖延至次年才给发票。

二、入账全责发生制原则

一般情况下,会计处理体现的是权责发生制原则,比如 2013年取得的发票,如果列支到2014年的费用是不允许的。但有例外,根据企业会计准则相关规定,如果2014年真的发现2013年未入账的费用,可以作为前期差错处理,如果金额小,可以直接计入2014年当年费用,但如果 金额大的话就要通过以前年度损益调整进行核算。

小规模纳税人收到对方公司开具的发票,应当根据发生的业务计入相关的会计科目中,由于小规模纳税人实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,因此小规模纳税人不得抵扣对应的进项税额,应按照价税合计金额计入对应科目中。一般纳税人企业收到对方公司开具的发票,除了根据发生的业务计入相关会计科目外,涉及增值税进项税额的,还需要通过应交税费,应交增值税进项税额科目进行核算。