公文的销毁-什么公文销毁
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,一般性的文件在完成其历史使命后可以进行烧毁。对涉密文件,应当依照规定程序报批后烧毁。公文烧毁是指将不再需要的文件进行清算、归档或烧毁的行动,以确保文件的安全性和保密性。
具体的文件烧毁方式可以根据文件的性质和重要程度来决定,一般来讲,可以采取烧毁、撕碎等方式进行烧毁。如果触及到重要的文件,可能还需要进行专业的烧毁装备进行烧毁,以确保文件不被泄漏。同时,在烧毁文件时,还需要做好相干的记录,以备往后查询。
公文烧毁是一项非常重要的工作,需要严格依照规定程序进行,并且要注意确保文件的安全性和保密性。
什么叫公文销毁?
办毕公文的销毁,指对办理完毕,业经清理鉴定确认不具备归档和存查价值或留存条件的文件材料,经过文书工作机构负责人批准所实施的毁灭性处置方法。
销毁的意义在于防止失密,避免过时或无用信息的干扰,减少文书管理活动的工作量,提高工作效率。销毁公文的条件是:办理完毕、业经清理鉴定确认不具备归档和存查价值或留存条件的文件材料。
扩展资料
办毕公文的销毁范围包括:
1、临时性、事务性公文与机构内部一般抄送件;
2、外机构抄送本机构参考的公文;
3、机构员工外出参加会议带回的无留存价值的公文;
4、一般公文的草稿、校样与其他已经使用过的征求意见稿、会议讨论稿等;
5、本机构的重份公文,复印、翻印的一般公文材料副本;
6、无保留价值的信封;
7、一般的来信来访记录;
8、因情况特殊,不销毁即会失密或泄密造成严重损失的各种文件材料和会议文件副本;
9、失去保留价值的统计表、登记簿册、简报等;
10、其他失去留存价值的文件材料。
1.撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
2.涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
3.不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
4.机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
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