公文的份数-公文份数指什么

公文份数是指机关单位在制发和管理公文时，需要肯定每份公文的份数。公文份数的肯定通常需要斟酌公文的内容、用处和接收者的数量等因素。

在中国，一般情况下，一份公文的份数包括正本、副本和存档等。正本是用于正式行文的文件，一般由发文机关制作；副本是正本的复制品，通常只提供给需要这份公文的人；存档是为了记录公文的历史进程和资料而保存的一份复印件或电子文档。

公文份数的肯定也会影响到公文的传递和管理。例如，一份正本公文可能需要分发给多个接收者，此时就需要制作多个副本，并根据接收者的数量来肯定副本的数量。同时，公文份数的肯定还需要斟酌到文件的安全性，避免出现丢失或泄漏的情况。

公文份数在哪里看

看文件的序列号，序列号就是份数。

公文的份数序号简称份号，它指的是同一份公文中每份公文的顺序编号，法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。

公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

以上内容参考：百度百科-国家行政机关公文格式