公文用什么材料书写好-公文用什么材料书写
公文用纸张书写,一般使用A4规格的纸张。正式的公文文件应当使用规定的文书格式,并且使用黑色或蓝色的墨水来写,字迹清晰、工整、规范,不要使用斜体或花梢的字体,也不要涂改过量。公文的内容应当具有针对性和实用性,语言表达要准确、简洁明了,避免使用口语化的表达方式。
审批和书写公文为什么不能用纯蓝墨水?
纯蓝墨水是属於有机染料墨水,虽色泽鲜艳,但字迹的坚牢性不如蓝黑墨水,其字迹容易褪色。
为使审批和书写公文保存长久,所以不能用纯蓝墨水。
蓝黑墨水又称鞣酸铁墨水,是由变黑持久不褪成份、色素成份、稳定剂、抗蚀剂、润湿剂和防腐剂等组成。
1.变黑持久不褪成份:主要是鞣酸(C4H10O9)、没食子酸(C7H6O5H2O)和硫酸亚铁(FeSO4)等成分彼此化合,生成鞣酸亚铁和没食子酸亚铁,氧化后都变成不溶性的高价铁,即鞣酸铁和没食子酸铁,前者增强耐水性,后者增强变黑性,这样使墨水耐水、变黑,色持久不褪。
2.色素成份:目前常用的是酸性墨水蓝和直接湖蓝染料,黑水蓝是墨水的主色,水溶液遇酸不变质,但遇碱则变为棕色直接湖蓝在墨水中起助色作用,由於其中含杂质较多,不宜多用,在潮湿环境易长霉。
扩展资料
归档范围
3.1 对与治理工程实施有关的重要活动、记载治理工程实施过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
3.2 治理工程资料的具体归档范围,应符合本办法附录A的要求。
质量要求
4.1 归档的治理工程文件应为原件。
4.2 治理工程文件的内容及其深度,必须符合国家有关治理工程勘查、设计、施工、监测、监理等方面的技术规范、规程和标准。
4.3 治理工程文件的内容必须真实、准确,与治理工程实际情况相符合。
4.4 治理工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.5 治理工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
4.6 治理工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
4.7 治理工程文件的纸张,应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸采用计算机出图,且必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
参考资料来源:百度百科-文件归档整理规定
简牍公文和纸质公文的区别
公文用纸的大小是国际标准A4。
公文用纸就是为GB/T148规定的A4纸,最终幅面尺寸为210mm×297mm。纸张白度80%—90%,水平抗弯≥15次,不透明度≥85%,pH值7.5—9.5。一张A4纸,只有中间部分会用于公文写作,四边会有空白。头部37mm±1mm,文件纸装订口28mm±1mm。
文件应在左边装订,不要掉页。两个页码误差小于4mm,裁切后成品尺寸允许误差2mm,边角90°,无茬、无缺陷。公文首页红色分割线以上的部分称为页眉,公文首页红色分割线以下和公文最后一页第一分割线以上的部分称为正文,公文最后一页第一分割线以下、最后一分割线以上的部分称为版注。
公务文书
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定,否则无效。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
简牍公文和纸质公文的主要区别如下:
1. 材料和书写方式:简牍公文是以竹简、木简、竹牍或木牍为材料,用毛笔或刀笔书写;而纸质公文则以纸张为材料,使用墨水或彩笔书写。
2. 形式和大小:简牍公文的形式和大小因时代和地区而异,常见的有长条形、方形、圆形等;而纸质公文则多为长方形,大小也有一定的规范。
3. 内容和格式:简牍公文的内容较为简略,主要是当时的政治、军事、经济等方面的命令、报告、奏疏等;而纸质公文的内容较为详细,包括各种官方文件、公告、信函等。格式上也存在差异,简牍公文的格式相对简单,而纸质公文的格式更为复杂。
4. 保存和传承:由于简牍易损坏和腐蚀,保存难度较大,因此简牍公文往往只能保存一部分;而纸质公文则易于保存和传承,可以长时间保存。
总的来说,简牍公文和纸质公文虽然在书写材料、形式、内容和格式等方面存在差异,但都是官方文书的一种形式,用于传达政治、军事、经济等方面的信息和命令。
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