公文的份数-公文份数指什么

公文份数是指公文的份数。公文是国家行政机关或企事业单位向其他国家机关、企事业单位和个人转达信息的文书,一般包括命令、决定、公告、通知等。公文的份数取决于它的发送对象和接收对象的数量。例如,一份文件需要发给多个接收者时,就需要准备多份公文。因此,公文份数是指公文的总份数。公文份数也是衡量公文办理效力的重要指标之一。

行政公文版头六要素

六要素为份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、字号、签发人。

份数序号。适用于有秘密等级或需清退的公文,如共10份,第一份左上角标示01;

秘密等级和保密期限。秘密等级指秘密、机密、绝密3种,实心五角星☆后跟保密期限,如一年。

紧急程度。如特急。

发文机关标识。例如北京市人民政府文件,就是所谓的红头。

发文字号。例如国发〔2015〕5号.

签发人。就是领导人姓名,只有上行文需要签发。