收文单位是什么意思-收文单位什么意思
收文单位是指接收公文的部门或机构,它负责对收到的公文进行登记、审查和办理。一般来讲,公文需要经过收文单位的签收、拆封、审阅等步骤才能正式进入处理流程。
根据文件来源在一个机关内部可将公文分为什么
收文、发文。
1、收文:指来自外部单位或个人的文件、函件等被机关接收并登记记录的过程。收到的文件包括来自其他政府机构、企事业单位、民众等发送给该机关的信函、报告、申请书等。在接收后,相关人员会进行登记和处理,按照规定程序进行回复或转交有关责任人处理。
2、发文:由机关主动向外界发布信息或传达命令通知而产生的公文。发出去的文件包括通知公告、命令决定对其他单位或个人作出回复答复等内容。在发文时,相关负责人会编写相应内容并加盖印章,在适当情况下通过邮寄、传真或电子邮件方式将其送达给目标对象。
这是以前公文的写作模式,现在台湾还在用这种模式。如某单位向其它单位发出的信函、文件等,一开头要写上“受文者”:xx单位(这里的单位是指接收文件的单位)。
收文办理是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。 收文办理的一般程序为:签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文。 公文的收受与分流。具体包括:签收、启封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。 签收,指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备通信设备收取公文。
办公流程:
任何事情,我们都应该先弄清楚流程再去处理。 以上内容参考:百度百科-受文者
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