面试如何组织会议-面试 如何组织会议

对如何组织会议，建议从以下几个方面进行斟酌：

1、 肯定会议的目的和议程：明确会议的主题和目标，制定出详细的议程，包括讨论的内容、参与者等。

2、 选择适合的地点和时间：斟酌到参与者的时间安排，选择一个安静、舒适的会议地点，并在适合的时间召开会议。

3、 约请适合的人员参加：肯定需要参加会议的人员名单，并根据他们的工作职责和影响力约请他们参加。

4、 准备充足的资料：准备好会议所需的资料，如报告、演示文稿等，以便于会议的顺利进行。

5. 控制会议的时间：会议应控制在一个公道的时间内，避免太长的会议致使参会者的疲劳。

6、 激起参与者的积极性：可以通过发问、讨论等方式激起参会者的积极性，使会议更加有效。

7、 制定会议记录和总结：会议结束后，应制定出会议记录和总结，以便于后续的工作跟踪和管理。

学生会面试问题：怎样组织一场活动

如何组织一场成功的活动 [复制链接] 大班

大班 当前离线 注册时间2011-3-8最后登录2011-10-11阅读权限70积分2723精华0帖子1571雷达卡

, 积分 2723, 距离下一级还需 277 积分 串个门 加好友 打招呼 发消息 电梯直达 1# 发表于 2011-9-4 18:22:50 |只看该作者 |倒序浏览 参加线下活动是一条拓展人脉的好途径，但要和组织活动比起来，效果却差的远。比如你组织一个30人的小型聚会，这30个人肯定都会记住你，且印象深刻。但你参加10次聚会，都不一定能达到这样的效果，但耗费的时间、精力等，却是成倍的。那如何组织一场成功的活动呢？下面就和大家探讨一下。

1、如何确定活动主题

就某一专业问题进行探讨，跟开会似的。一般情况下，以杀人、K歌、聚餐、户外等以娱乐为主的活动就好，一来没有浪费周末的娱乐时间，二来建立了人脉。而且在娱乐中，更易于拉近人与人之间的距离。这里说一下各种主题的特点： 4~vn%O6n

杀人：这款游戏在白领中很流行，相信很多人都玩过。从笔者的实践中来看，这款游戏最大的特点是能快速拉近人与人之间的距离。第一次见面的朋友，一起玩一下午，基本上就很熟了。

K歌：如果大家从来没有见过面，尽量不要选择K歌，因为现场很吵，不适合交流；而且让唱歌不是很好的朋友上台，会让他很难为情。个人感觉以K歌为主的活动适合比较熟悉的朋友，或是一群麦霸来进行。

聚餐：这个比较通用，熟悉不熟悉的都适合，注意选择好地点，控制好成本就

户外：比如爬山、篮球等，适合兴趣相近的朋友之间进行。一定要注意安全。

2、如何选择活动地点

活动地点也很重要，特别是在北京等大城市。地点尽量选在离大家住所居中的地方；周围环境交通要方便；现场环境要好，不能太吵；现场规模大小要适中，比如20人的聚会，一定不能选30人大小的地方，这样会显得很冷清。地方稍微小点没关系，这样反而显得人气火爆。

3、如何保证参与人数

组织活动最头疼的就是控制人数，超了也麻烦，少了也麻烦。这里分享一些小技巧：在宣传活动时，说明活动的主题、面向的人群、具体的时间、地点、费用；最好再说明一下目前已经参加活动的人数，男女比例、个人及公司信息；让有意参加的朋友留下联系方式，带朋友参加要明确人数，同时建立通讯录；活动前一天，尽量与大家确认是否参加，同时提醒详细的时间、地点及乘车路线；活动当天的早上，提前提醒大家活动的时间、地点和乘车路线。

这里有一个规律，60%—70%的出席率是正常比例；如果能达到80%，就是非常高的出席率了；太少了就证明工作做的不到位。如果以上几点你都做到了，甚至上都可以保证70%左右的出席率。

4、如何烘托现场气氛

现场的气氛，是活动成功与否的关键，否则不但达不到效果，还容易着人骂。说几点注意事项吧：尽量邀请活泼开朗的人参加，这些人会帮助你活跃气氛；介绍大家互相认识，特别是第一次参加活动的朋友，重点介绍；制造话题，让大家参与；做为组织者，尽量与每人都交流一次，有需求的一定要满足；对于新老成员的比例，最好控制在1：1。

5、学会与人合作

一个人的力量有限，所以要学会与人合作办活动。

6、及时进行后继工作

活动过后，及时给大家发活动通讯录，让大家有所收获。对于活动中的新朋友，要及时加进群，或建立其它联系。 tSTl#xy

7、适当组织大型聚会

前面说过，参加十次活动，不一定抵得过组织一次活动；而组织十次中小规模的活动，不一定抵得过组织一次大型活动。所以有条件的情况下，多组织大型以吧。

8、不擅长组织活动怎么办

人没有生下来就擅长组织活动的，可以先从小做起，从认识的朋友做起；别人组织活动时，也可以协助组织，效果也不错：

让我组织会议，我打算按三个步骤实施。

①第一个步骤做好会议前的准备。会议前的准备主要落实六件事情。第一，确定会议的主题和内容，即会议要解决什么问题、涉及哪些方面的内容；第二，确定会议参加的人员，即会议具体由哪些人员参加；第三，确定举行会议的地点、预定时间和议程；第四，会议所需要准备的材料；第五，下发会议通知；第六，确定会务人员。

②举行会议。这一步骤主要是围绕会议的主题，组织与会人员认真报告，认真讨论问题发表自己的意见。真正使与会人员理解和吃透会议的精神实质，以便回到单位贯彻执行。这一阶段要注意充分调到与会人员的积极性，使大家做到畅所欲言，各抒已见，使会议开得活跃，并且充满民主气氛。

③检查会议落实的情况，。开会的目的是为了促进工作，因此会议有着明确的目的性。而要实现开会的目标，一个重要的工作就是检查各单位贯彻传达、落实会议精神的情况。在检查的过程中，发现好的典型及时向党委反映，给予表彰；没有认真落实的，督促其落实会议的精神。只有这样，才会真正实现会议的目标。