人力资源和社会保障部门（以下简称“人社局”）主要负责管理和监督就业、社会保险、劳动关系等社会公共事务。其中，对档案的审核是人力资源社会保障工作的重要组成部份。

一般来讲，人社局会对个人申请的就业、社保和职业培训等方面的档案进行审核。具体来讲，审核内容包括：个人信息的真实性、申请材料的有效性、程序的合规性等。对一些特殊的职业资历或证书的申请，还需要根据相干规定进行进一步的资历审查。

在审核过程当中，人社局会使用一系列的工具和技术，如信息化系统、人工检查等，来确保档案的真实性和准确性。同时，也会根据相干法律法规和政策，和行业规范和标准，进行严格的审核。

需要注意的是，每一个人都有自己专属的档案，且档案中包括的信息必须真实可靠。如果发现存在虚假信息的情况，将会遭到相应的处罚。因此，在申请任何服务或证明时，都需要认真核实自己的信息，确保其准确无误。

人力资源和社会保障部门通过严格审核档案，旨在保护社会公共利益，保护公民权益，增进社会发展。

把档案放在人社局需要什么手续

将档案存放在人社局需要按照一定的流程办理相关手续，包括提交申请、提供必要的证明文件和资料、审核及存档等步骤。

一、提交存档申请

首先，个人或单位需要向当地人社局提出档案存档的申请。这通常需要在人社局官方网站上下载并填写档案存档申请表，或者在现场领取表格填写。在申请中，应明确档案的种类、数量以及存档的目的和期限等信息。

二、准备相关证明文件和资料

提交申请时，需要提供与档案相关的证明文件和资料。这些文件可能包括身份证、学历证明、工作证明、户籍证明等，具体所需材料根据档案的性质和存档要求而有所不同。个人或单位应确保提供的证明文件和资料真实、完整、准确。

三、审核及存档

人社局在收到申请和相关证明文件后，会进行审核。审核的内容包括申请材料的完整性、真实性以及是否符合存档要求等。如果审核通过，人社局将会对档案进行编号、登记并存档。同时，会向申请人出具存档证明，作为档案已经存放于人社局的凭证。

四、注意事项

在办理档案存档手续时，个人或单位需要注意以下几点：

1、提前了解人社局的存档要求和流程，以免因不了解规定而造成不必要的麻烦。

2、确保提供的证明文件和资料真实、完整、准确，避免因材料不全或虚假而影响存档进程。

3、妥善保管存档证明，以便日后查询或调档使用。

综上所述：

将档案存放在人社局需要按照规定的流程办理相关手续，包括提交申请、提供必要的证明文件和资料、审核及存档等步骤。在办理过程中，个人或单位应确保提供的材料真实、完整、准确，并遵守人社局的存档要求和规定。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》

第十三条规定：

直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入档案收集范围：

（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；

（二）反映国民经济和社会发展、文化等方面情况的；

（三）反映机关、团体组织落实国家政策、法律法规、推进深化改革、履行公共服务职能的；

（四）其他对国家和社会具有保存价值的。

第十四条规定：

应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

人社局怎么接收个人档案

人力资源和社会保障局可以接收毕业生档案。但是人力资源和社会保障局会将档案转给人才流动服务中心，然后拿着报到证去报到。等找到工作单位后，便可以将档案转走。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

档案分为人事档案和学籍档案，以及工作档案，每一个地方档案的管理制度都不一样。

人事档案是由学籍档案和工作档案，以及档案身份和转递手续组建而成，缺一不可。

学籍档案分全日制毕业和非全日制毕业（自考，成教，电大等）很多地区必须有前置的学历档案也就是高中，技校或者中专的档案，如果没有就读过那就是需要有初中档案。

档案在手里就会变成死档，人社局要求公对公机要方式才可以接收你的档案。

一、毕业生档案怎么放到人社局？

应届毕业生档案托管到人社局的具体流程是：

学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、报到证等资料；

学校集中办理报到证，比如你要把档案放到人社局，就要把报到证的抬头单位填写为人社局；

学校将将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位，也就是我们说的的人社局；

最后就是毕业生到人社局报到，办理完报到后就是正式完成了档案托管。

人社局接收毕业生档案

二、毕业生的档案还能怎么处理？

1、毕业后直接就业的，比如就业单位是国企或机关事业单位，通常需要将档案托管在档案；就业单位是民企等不具备档案管理资格的单位，可以将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场。所以毕业生或者准毕业生们一定要在签订就业协议前搞清楚自己单位的性质到底是怎么样的。

2、毕业后暂时不就业也不升学，如果毕业后没有找到工作，可以选择将档案暂时存放在学校或者向学校申请延迟毕业，通常学校会为毕业生保管档案两年，或者将档案迁回原籍。尤其是在这几年，就业形势更加严峻了，很多企业也是在执行不招新人的政策，所以如果这两年没有工作，可以向学校申请延迟毕业，保留自己的应届生身份。

3、毕业后继续深造，毕业后出国留学，可以将档案托管在留学生服务中心。

三、如果在毕业时处理不好自己的档案会给自己带来什么影响？

比如大学毕业后一直将自己的档案放在自己手里，最直接的影响就是档案会变成死档。变成死档后，还会给自己带来这些影响;

不能获得干部身份，毕业生获得干部身份的直接表现形式就是，档案中应该有一份报到证和转正定级评定表。

不能报考公务员和机关事业单位，因为死档过不了政审和调档的手续。

不能报考研究生，研究生入学时需要将档案调到学校，在自己手里的档案不能流通，自然也就没办法通过机要交通调到学校了；

影响落户。

单位调档介绍信。提档人第二代居民身份证原件。被单位录用的相关材料。

到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。携带本人身份证及复印件、人才流动登记表、毕业证学位证原件及复印件(复印件加盖公章)到转入人事局审核。接到通知后,到人事局领调档函。携带调档函、人才流动登记表、存档凭证(档案卡或者人事管理合同),身份证原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核,审核通过后开出商调函,携带商调函、身份证原件及复印件到调出人事部门开干部介绍信,一定注意介绍信的抬头问清楚。携带干部介绍信到转入人事部门交于相关人员,人事档案调转至此完成。

法律依据：《企业职工档案管理工作规定》

第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

人社局是这样接收个人档案的，如下↓：1，首先如果我们确定要将自己的个人档案存放到人社局的话，必须要保证自己的档案是完好的，不得有拆封的痕迹。

2，然后去一趟人社局咨询相关的存档需要准备的材料，如果不方便去的话也可以找到人社局电话，先电话咨询，这样也是可以的。

3，

按照人社局的要求持学生档案，毕业生就业报到证及复印件、本人身份证及复印件，向人才中心提出存档申请。

4，

人社局收到对应的申请材料后会审核，如果通过审核了就会签订《个人委托管理人事档案协议书》，如果有缺少材料的需要填写《补充材料承诺书》。如果审核没有通过，那么材料就会被退回重新补正。

5，

最后存档手续就办好了。

人社局接收个人档案的方式如下：

1、首先，这取决于、档案在当事人手里保存了多久。如果是在两年内，当事人可以带着你的登记卡去所在的人社局，办理相关的仓储手续；

2、如果手里的档案已经在手里存储了两年多，或者是自己意外打开的，此时需要注意，因为档案的属性现在属于死档案，需要先激活该档案，然后才能将其存储在人社局；

3、在最后一种情况下，你手中的档案并不总是由你自己保存，而只是暂时保存。原因是因为公司辞职或管理不善，所以公司就会又将档案交给我们了。这时，首先需要要求以前的公司出具一份取消函，然后你只需要带着取消函和你的档案去人社局存放。

个人档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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