哪些公文需要版记-哪些公文有版记

"版记"是公文格式中的一部份,通常位于公文末尾。以下是一些常见的需要版记的公文类型:

1、 报告:报告的版记部份包括撰写报告的单位、日期、份数等信息。

2、 通知:通知的版记部份包括发出通知的单位、日期、份数和抄送单位等信息。

3、 请示:请示的版记部份包括提交请示的单位、日期、份数和主送单位等信息。

4、 批复:批复的版记部份包括接受请示的单位、日期、份数和主送单位等信息。

5. 函:函的版记部份包括发函的单位、日期、份数和抄送单位等信息。

6、 记要:记要的版记部份包括会议的主持单位、日期、出席人员名单等信息。

7、 公告:公告的版记部份包括发布单位、日期和相干机构或个人等信息。

8、 命令(令):命令(令)的版记部份包括发布单位、日期和相干机构或个人等信息。

9、 决定:决定的版记部份包括发布单位、日期和相干机构或个人等信息。

10、 议案:议案的版记部份包括提案人、日期、会议名称和通过或否决的结果等信息。

需要注意的是,不同类型的公文可能有不同的版纪要求和内容,具体应根据公文的具体要求来肯定。

什么是行政公文版记

行政公文即公务文书,行政公文版记是指公务文书的抄送单位、印发单位和印发日期。

扩展资料

行政公文的文件特点

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

版记的注意事项

一、版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间部分的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

二、如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

三、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

参考资料:

百度百科-行政公文百度百科-版记