如何组织会议面试题-如何组织会议 面试

为了组织一场成功的面试会议，我们需要做以下准备：肯定会议的参与者、制定会议议程、肯定会议的时间和地点，并发送会议约请；在会议开始之前做好充分的准备工作，例如确保所有参与者都已准备好参加；确保会议的进行有序，比如分清主次，保证发言者的权利等。

学生会面试问题：怎样组织一场活动

如何组织一场成功的活动 [复制链接] 大班

大班 当前离线 注册时间2011-3-8最后登录2011-10-11阅读权限70积分2723精华0帖子1571雷达卡

, 积分 2723, 距离下一级还需 277 积分 串个门 加好友 打招呼 发消息 电梯直达 1# 发表于 2011-9-4 18:22:50 |只看该作者 |倒序浏览 参加线下活动是一条拓展人脉的好途径，但要和组织活动比起来，效果却差的远。比如你组织一个30人的小型聚会，这30个人肯定都会记住你，且印象深刻。但你参加10次聚会，都不一定能达到这样的效果，但耗费的时间、精力等，却是成倍的。那如何组织一场成功的活动呢？下面就和大家探讨一下。

1、如何确定活动主题

就某一专业问题进行探讨，跟开会似的。一般情况下，以杀人、K歌、聚餐、户外等以娱乐为主的活动就好，一来没有浪费周末的娱乐时间，二来建立了人脉。而且在娱乐中，更易于拉近人与人之间的距离。这里说一下各种主题的特点： 4~vn%O6n

杀人：这款游戏在白领中很流行，相信很多人都玩过。从笔者的实践中来看，这款游戏最大的特点是能快速拉近人与人之间的距离。第一次见面的朋友，一起玩一下午，基本上就很熟了。

K歌：如果大家从来没有见过面，尽量不要选择K歌，因为现场很吵，不适合交流；而且让唱歌不是很好的朋友上台，会让他很难为情。个人感觉以K歌为主的活动适合比较熟悉的朋友，或是一群麦霸来进行。

聚餐：这个比较通用，熟悉不熟悉的都适合，注意选择好地点，控制好成本就

户外：比如爬山、篮球等，适合兴趣相近的朋友之间进行。一定要注意安全。

2、如何选择活动地点

活动地点也很重要，特别是在北京等大城市。地点尽量选在离大家住所居中的地方；周围环境交通要方便；现场环境要好，不能太吵；现场规模大小要适中，比如20人的聚会，一定不能选30人大小的地方，这样会显得很冷清。地方稍微小点没关系，这样反而显得人气火爆。

3、如何保证参与人数

组织活动最头疼的就是控制人数，超了也麻烦，少了也麻烦。这里分享一些小技巧：在宣传活动时，说明活动的主题、面向的人群、具体的时间、地点、费用；最好再说明一下目前已经参加活动的人数，男女比例、个人及公司信息；让有意参加的朋友留下联系方式，带朋友参加要明确人数，同时建立通讯录；活动前一天，尽量与大家确认是否参加，同时提醒详细的时间、地点及乘车路线；活动当天的早上，提前提醒大家活动的时间、地点和乘车路线。

这里有一个规律，60%—70%的出席率是正常比例；如果能达到80%，就是非常高的出席率了；太少了就证明工作做的不到位。如果以上几点你都做到了，甚至上都可以保证70%左右的出席率。

4、如何烘托现场气氛

现场的气氛，是活动成功与否的关键，否则不但达不到效果，还容易着人骂。说几点注意事项吧：尽量邀请活泼开朗的人参加，这些人会帮助你活跃气氛；介绍大家互相认识，特别是第一次参加活动的朋友，重点介绍；制造话题，让大家参与；做为组织者，尽量与每人都交流一次，有需求的一定要满足；对于新老成员的比例，最好控制在1：1。

5、学会与人合作

一个人的力量有限，所以要学会与人合作办活动。

6、及时进行后继工作

活动过后，及时给大家发活动通讯录，让大家有所收获。对于活动中的新朋友，要及时加进群，或建立其它联系。 tSTl#xy

7、适当组织大型聚会

前面说过，参加十次活动，不一定抵得过组织一次活动；而组织十次中小规模的活动，不一定抵得过组织一次大型活动。所以有条件的情况下，多组织大型以吧。

8、不擅长组织活动怎么办

人没有生下来就擅长组织活动的，可以先从小做起，从认识的朋友做起；别人组织活动时，也可以协助组织，效果也不错：

面试实战演习：组织会议时遭遇难堪怎么办

问题：假如你是一位乡镇党委秘书，让你组织一次会议，你如何进行在会上同时有几位同事提出反对意见，使你很难堪你该怎么办

作为一名乡镇党委秘书，组织会议是常有的份内工作，通常来讲，会议的组织应分为三个阶段：

首先：会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续的时间，通知需要参加会议的人员，准备好会议上需要分发的文字材料。

第二：会议举行阶段。在这个阶段主要是围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，群策群力，充分理解会议的精神和目的，把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段。

第三：会后的监督和落实。会议的`召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，没有达到要求的应督促其落实。

针对第二问“有提出反对意见”的情况，万学金路公务员胡奕老师建议，正确的做法是虚心听取大家的不同意见，认真调查和了解各方面的情况。如所提问题确实有道理，可暂不实行，切忌强调面子，一时冲动，一棍子打死，这是正确对待意见争议的大问题。

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