如何组织会议面试题-如何组织会议 面试

为了组织一场成功的面试会议,我们需要做以下准备:肯定会议的参与者、制定会议议程、肯定会议的时间和地点,并发送会议约请;在会议开始之前做好充分的准备工作,例如确保所有参与者都已准备好参加;确保会议的进行有序,比如分清主次,保证发言者的权利等。

学生会面试问题:怎样组织一场活动

如何组织一场成功的活动 [复制链接] 大班

大班 当前离线 注册时间2011-3-8最后登录2011-10-11阅读权限70积分2723精华0帖子1571雷达卡

, 积分 2723, 距离下一级还需 277 积分 串个门 加好友 打招呼 发消息 电梯直达 1# 发表于 2011-9-4 18:22:50 |只看该作者 |倒序浏览 参加线下活动是一条拓展人脉的好途径,但要和组织活动比起来,效果却差的远。比如你组织一个30人的小型聚会,这30个人肯定都会记住你,且印象深刻。但你参加10次聚会,都不一定能达到这样的效果,但耗费的时间、精力等,却是成倍的。那如何组织一场成功的活动呢?下面就和大家探讨一下。

1、如何确定活动主题

就某一专业问题进行探讨,跟开会似的。一般情况下,以杀人、K歌、聚餐、户外等以娱乐为主的活动就好,一来没有浪费周末的娱乐时间,二来建立了人脉。而且在娱乐中,更易于拉近人与人之间的距离。这里说一下各种主题的特点: 4~vn%O6n

杀人:这款游戏在白领中很流行,相信很多人都玩过。从笔者的实践中来看,这款游戏最大的特点是能快速拉近人与人之间的距离。第一次见面的朋友,一起玩一下午,基本上就很熟了。

K歌:如果大家从来没有见过面,尽量不要选择K歌,因为现场很吵,不适合交流;而且让唱歌不是很好的朋友上台,会让他很难为情。个人感觉以K歌为主的活动适合比较熟悉的朋友,或是一群麦霸来进行。

聚餐:这个比较通用,熟悉不熟悉的都适合,注意选择好地点,控制好成本就

户外:比如爬山、篮球等,适合兴趣相近的朋友之间进行。一定要注意安全。

2、如何选择活动地点

活动地点也很重要,特别是在北京等大城市。地点尽量选在离大家住所居中的地方;周围环境交通要方便;现场环境要好,不能太吵;现场规模大小要适中,比如20人的聚会,一定不能选30人大小的地方,这样会显得很冷清。地方稍微小点没关系,这样反而显得人气火爆。

3、如何保证参与人数

组织活动最头疼的就是控制人数,超了也麻烦,少了也麻烦。这里分享一些小技巧:在宣传活动时,说明活动的主题、面向的人群、具体的时间、地点、费用;最好再说明一下目前已经参加活动的人数,男女比例、个人及公司信息;让有意参加的朋友留下联系方式,带朋友参加要明确人数,同时建立通讯录;活动前一天,尽量与大家确认是否参加,同时提醒详细的时间、地点及乘车路线;活动当天的早上,提前提醒大家活动的时间、地点和乘车路线。

这里有一个规律,60%—70%的出席率是正常比例;如果能达到80%,就是非常高的出席率了;太少了就证明工作做的不到位。如果以上几点你都做到了,甚至上都可以保证70%左右的出席率。

4、如何烘托现场气氛

现场的气氛,是活动成功与否的关键,否则不但达不到效果,还容易着人骂。说几点注意事项吧:尽量邀请活泼开朗的人参加,这些人会帮助你活跃气氛;介绍大家互相认识,特别是第一次参加活动的朋友,重点介绍;制造话题,让大家参与;做为组织者,尽量与每人都交流一次,有需求的一定要满足;对于新老成员的比例,最好控制在1:1。

5、学会与人合作

一个人的力量有限,所以要学会与人合作办活动。

6、及时进行后继工作

活动过后,及时给大家发活动通讯录,让大家有所收获。对于活动中的新朋友,要及时加进群,或建立其它联系。 tSTl#xy

7、适当组织大型聚会

前面说过,参加十次活动,不一定抵得过组织一次活动;而组织十次中小规模的活动,不一定抵得过组织一次大型活动。所以有条件的情况下,多组织大型以吧。

8、不擅长组织活动怎么办

人没有生下来就擅长组织活动的,可以先从小做起,从认识的朋友做起;别人组织活动时,也可以协助组织,效果也不错:

面试实战演习:组织会议时遭遇难堪怎么办

问题:假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行在会上同时有几位同事提出反对意见,使你很难堪你该怎么办

作为一名乡镇党委秘书,组织会议是常有的份内工作,通常来讲,会议的组织应分为三个阶段:

首先:会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续的时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料。

第二:会议举行阶段。在这个阶段主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段。

第三:会后的监督和落实。会议的`召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。

针对第二问“有提出反对意见”的情况,万学金路公务员胡奕老师建议,正确的做法是虚心听取大家的不同意见,认真调查和了解各方面的情况。如所提问题确实有道理,可暂不实行,切忌强调面子,一时冲动,一棍子打死,这是正确对待意见争议的大问题。

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