如何回答计划组织的问题-如何回答计划组织

对“如何回答计划组织”的问题,我们需要斟酌几个因素。

1.我们需要理解甚么是计划组织。

2.我们还需要明确这个计划组织的目的和目标是甚么,和它的重点在哪里。我们需要结合实际的情况来制定有效的计划,并且需要根据实际情况的变化而调剂计划。这样,我们就能够准确地回答“如何回答计划组织”这个问题了。

公务员面试计划组织协调能力题型如何备考?

所谓计划组织协调能力,简单来说就是要完成领导交给我们的一项活动任务,在完成的过程中要清晰分析任务的目标、合理调配资源,正确安排各项工作任务,对计划执行过程中的重要环节重点监控,对潜在问题有所准备。所以,正如这一类题的题目一样,我们答题过程中需要将这项活动任务先进行计划,再组织,最后对其中的人、物、时间、潜在问题等进行协调。如何才能将公务员面试这一类题答好,需做到以下几点:

1.明确活动目标

公务员面试考生要明白,当领导交给我们一项活动的时候其实都是有目的的,我们需要领会领导的意图再开展工作,这样才不会南辕北辙。并且当我们拿到一道计划组织类的题目,也需要清楚活动的目标要达到什么效果,在这个目标的指引下再开展活动,有利于我们把握活动的重点,选择适合的方式开展活动。比如,单位要组织庆祝国庆的演讲比赛活动,其目的就在于要在单位内部营造良好的爱国氛围,庆祝祖国七十周年,也是为了增加单位内部同事的凝聚力,丰富大家的文化生活。明确了这个目的,我们才能把握该活动的大方向。

2.阐述工作重点

公务员面试考生们在答这一类题的时候往往会答得非常啰嗦、面面俱到,甚至想把每一个环节都交代地清清楚楚。但是同学们不要忘记我们在作答过程中是有时间限制的,一道公务员面试题最多必须在三分钟之内答完,而且要答得很清楚,让考官能够听懂你的活动到底是在做什么。所以这时候我们在作答时只需要说出活动的重点内容即可,千万不要面面俱到。那么公务员面试重点内容到底有哪些呢我们要根据不同的活动形式,确定工作重点。如果是宣传和调研类的题目,工作重点则要说出内容、对象、方式、结果这四要素,在这四要素中,内容和方式又是这两类题型的亮点,我们要针对不同的对象和不同的内容选择合适的调研和宣传方式,才能确保最终效果的真实性和影响力。如果是培训类的题目,工作中重点一般为前期准备工作、培训的时间、地点、培训师的选择、培训内容、方式及结果。如果是一般的活动策划,比如比赛、会议、接待、征文活动等,则可以按照前期准备工作、中期开展活动、后期收尾工作这三方面来进行阐述。一般来说,前期准备当中我们可以说时间、地点、宣传通知、调查等;中期开展活动可以说活动的具体内容和方式有哪些,比如领导讲话、分享经验、图文展示、互动等,结合题目要求进行个性化的环节展开;后期收尾通常包括活动总结、合影留念、二次宣传、效果验收等。

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专家指导:面试中计划组织协调题应答思路

计划组织能力一直以来都是各类公职面试中的高频考点,但是在考试中很多考生的回答比较套路,流于形式。无论题目要求我们做任何活动,考生都可以以不变应万变,例如:首先,做好前期准备,明确活动方案,确定活动时间、地点、参与人员、物质准备等;其次,在活动中做好各项工作的组织安排,保证活动的顺利进行,并且做好秩序维护和照片视频的留存;最后,将活动过程进行总结,汇总成工作报告上报给领导。这是很典型的计划题目的套路作答,千篇一律、毫无重点。这样的回答约等于把成功的机会拱手相让。接下来中公教育以一道题目为例,分享一下如何真正做到“针对性”表达,从而体现作答的重点与亮点。

例题

某地出台政策计划发动辖区内群众共同维护辖区内公共治安秩序,构建和谐宜居环境,现计划在辖区中选拔一批“平安使者”,你认为工作重点是什么

题目剖析

对于计划组织题目的作答我们要清楚一个原则,不要看到题目就第一时间去想作答思路是什么,然后按这个框架“往里拼凑答案”,这是非常错误的认知。对于这一类题目,我们应该明确考官的出题意图,其本质就是通过给定的情景问题,去考验我们做事的能力,思考问题是否合理、处理问题是否周密。所以首先我们不要把问题当“题目作答”,而是当“自己的工作来思考”。

第一,首先通过审题,抓住身份、任务、条件等。此题是辖区面对群众,选拔“平安使者”的工作。

第二,做工作是以目的为导向,不能为了做而做,所以明确工作目的是前提。选拔平安使者旨在提高辖区内群众的安全意识,也可以更好的发动群众的力量共同做好社区的治安治理,达到社会共治共建共享的治理格局。所以这里要求我们有一定的政治理论知识积累,了解创新社会治理的相关理念,会让答题更有高度。

第三,为了更好开展工作,我们得明确选拔出来的群众未来是要做什么呢这样我们才能有指向性的选拔合适人员,所以需要走访调研,向群众了解大家在日常生活中有哪些安全方便的担忧,向派出所、街道办和物业管理工作人员了解以往群众发生的安全事件有哪些。掌握辖区内各个片区高发的治安问题,进行分类整理,作为后续治安巡逻的主要内容。

第四,我们要考虑到选拔“平安使者”,得有人愿意参与,我们才能有选拔空间。所以群众的参与度尤为重要,这就需要我们做好宣传工作。通过社区公告栏、微信微博、短信等方式广泛宣传平安使者的工作意义,后期的工作内容,报名的多种方式等,鼓励大家积极报名参与。并给各街道办负责人下发工作通知,让其负责报名登记工作。

第五,有了一定的人员底数,但是“社区治安秩序维护”不是所有人都能胜任,所以需要保证人岗的匹配度就需要选拔人员。想到选拔,就涉及如何选吧呢按什么标准选拔才能保证选拔出来的是一直优良的队伍呢这与我们前期调查的工作性质与内容有关。社区治安工作主要包括人口管理、公共场所治安管理、交通道路管理、消防安全管理等。了解这些就明确了选拔标准。即根据报名人员的闲暇时间、身体健康状况、日常行为表现等多个方面进行综合考量,筛选时间比较充裕、体能较好、比较热心的人员。

第六,队伍建立以后,既然干了就要干好。所以还要考虑工作的专业性,保证工作效果。所以要组织培训,如明确工作纪律要求、任务职责、工作方法、基本技能、工作标准等,考核合格的现场发放平安使者证书。

第七,队伍建设完毕,终极目标一定是让队伍发挥作用,所以我们就要考量,具体如何开展工作呢比如,确定各个片区队伍的工作内容,做好群众和治安执法队伍的联动工作。每一个片区都要安排相应的警务人员和群众队伍做好配合,提供24小时帮助热线,当队伍人员发现违法犯罪行为或者是自身安全受到威胁时可以在第一时间寻求帮助,在维护社区治安的同时保证自身安全。

最后,我们要保证效果的持续性,才能不枉费我们花了如此多的心思。所以定期组织队伍学习安全防范知识,提高大家的安全意识、辨别技巧、科学的处理危机方法等。并在后期工作中每月向大家了解一下近期工作中出现的问题和难题,进行及时的调整完善。

所以,各位同学,想要把计划题目答好,重要的是思维的环环相扣,每一个环节都有其存在的必要性,都来源于对任务的目的分析、过程中的风险预判和思考问题的全面性。

计划组织协调题命题思路:主要考察考生活动的计划、组织、协调能力。计划组织协调题综合出现率为80%。

由于考生大多是刚出校门,没有工作计划组织协调的实践经验,因此回答这类问题有一定的难度。失分主要原因:第一,没有掌握答题模式;第二,组织过程不全;第三,次序颠倒;第四,参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。

计划组织协调题固定回答模式:回答一般分为计划、实施、总结三阶段。根据活动特点,确定主题和内容,根据主题和内容制定预算,汇报后实施。实施阶段分为五部分,第一,需通过开会形式统一思想,分工,将计划细化、责任落实到各人员岗位。第二,要准备充分物资,包括人、财、物、时、地。第三,通知相关参与部门。第四,对特殊事件和要求的安排,比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关。对活动进行中出现的动态、特殊情况,要及时处理和汇报。第五,活动结束后,需进行善后事宜,如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。总结包括及时汇报,通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案,写出总结提交领导。

计划组织协调主要题型举例:

1、假如你是某单位的党委秘书(或办公室秘书),让你组织一次会议,你如何进行?

参考假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:第一,会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;

第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;

第三,会议举行阶段。

1)组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关精神会议,2)分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组讨论情况收集汇总,3)会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容:会议组织情况,讨论情况,收获,存在的不足,落实会议精神的要求,其它需要布置的工作;

第三,会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发会议通报。

2、外地有人过来参观、学习,你如何组织?

参考第一,了解情况。人数、级别、参观内容、时间安排、乘坐的交通工具及往还时间等;

第二,准备相关资料,参观学习单位或地点的准备,经费预算,安排食宿地点,选择并布置会场,有关服务人员的安排,参加会见或陪同领导,有必要时要通知新闻媒体采访报道,向有关领导汇报准备情况,听取领导的指示;

第三,搞好接待;

第三,组织进行参观或会议;

第四,听取来访者的意见,做好善后工作。

3、组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?

参考十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出了贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使十六届五中全会精神落到了实处。

第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;

第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;

第三,在学习过程中注意处理协调好各方面的关系。具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;

第四,依靠群众、发动群众,激发群众学习热情;

第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料。

4、某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?

参考第一,挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子,还有包括身体素质比较好的人;

第二,召集人员开会,指定队长、副队长,根据每个人的运动特点进行比赛安排;

第三,联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导;

第四,训练开始后,定期进行训练情况分析,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整,

第五,训练结束的,要总结训练经验,向领导和有关部门汇报。

5、单位要举行一次歌咏比赛(文艺晚会),让你来做,请说说你的计划。

参考第一,制定计划,发出通知。计划通知内容:参加对象及各部门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等;

第二,组织报名和训练彩排,必要时外请指导人员;

第三,比赛进行前的准备。评委人员组成,比赛场地应布置,奖品准备,主持人挑选,乐队、录音、录象准备,服务人员的安排等;

第四,向有关领导汇报计划和准备情况,根据领导的指示,对计划和准备加以补充和完善;

第五,组织歌咏比赛。发布公告,安排座位,组织观众入场,领导动员讲话,协调比赛问题,维护场内秩序,宣布比赛成绩及名次,进行颁奖,组织观众退场。

第六,善后工作。活动总结,必要时发通报,经费决算等。

6、假如你是某单位工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等),领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?

参考大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。

大型活动组织或计划起草要点:

第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;

第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。

第三,活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间;新闻媒介的参与单位,媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定活动程序册。

第四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。

第五,活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式);活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等);活动的宣传报道。

第六,活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站;活动服务保障人员逐步减少、解散;物资归位、文件归档;经费物资结算、决算;可视情召开组委会最后一次会议,通报活动的组织情况;进行活动总结;向有关领导(部门)汇报活动组织情况;有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。

7、假如你所有单位要组织培训活动(新招人员入职培训、提高技能培训、晋升培训、专项培训等),领导领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?

参考第一,明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据;

第二,培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料);确定培训活动举行地点;明确培训活动开始和持续时间;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;培训师资联系或培训;准备好活动需要分发的学习材料或教材;培训活动场地的联系及布置;外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。

第三,培训活动举行前。检查各项准备工作任务的落实情况;组织报到,发听课证,发放培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册、;教师、培训人员接待。